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又是一年毕业季,收好这份超全的毕业论文格式修改攻略

又是一年毕业季,收好这份超全的毕业论文格式修改攻略

又到了毕业季,所以请保留这份关于修改毕业论文格式的综合指南。

毕业季又到了,即将毕业的朋友们应该已经完成毕业论文了。论文完成后,格式修改至关重要。在之前的推文中,我们给大家分享了一些实用的Word技巧(超实用的Word使用技巧、科研办公快速练习技巧)。本期内容继续聚焦格式修改。今天小编就为大家分享一些Word的使用技巧,希望对大家有所帮助!

1.快速设置行距

修改纸张格式时,一般都有固定的行距格式要求。为了提高修改效率,我们可以通过快捷键快速设置行距。其中“Ctrl1”可以快速设置1x行距;“Ctrl2”可以快速设置2倍行距;“Ctrl5”可以快速设置1.5倍行距。

2.快速换页

当我们写毕业论文时,新的章节通常需要新的一页。很多同学都是通过狂敲回车来进行换页操作的。这样,如果前面的内容被改变,后面的部分就很容易出现格式错误。其实我们只需要在需要更改的文字到第二页后按“CtrlEnter”即可~

3.让表格自动生成每一页的表头

论文写作过程中,如果数据很多,我们会遇到表格很长,需要跨页展开的情况。从格式要求来看,跨页表的每一页都应该有一个表头。许多学生的每一页上都有一个标题。通过手动输入标题,实际上很容易为表单的每一页自动生成标题。

选择表格标题,选择菜单栏表格工具中的“布局”选项卡,然后单击“重复标题行”即可!如果您想取消,请再次单击“复制标题行”。

4.设置标题样式

论文写作的格式要求中,有一级标题、二级标题等格式要求,如果手动一一修改,不仅麻烦,而且无法自动生成目录。我们需要将所有文档标题设置为标题样式。

在“首页”选项卡中,找到标题样式,右键单击“标题1”并选择“修改”,然后设置所需的格式,以此类推进行其他级别的修改。

5.自动生成目录

不再需要手动生成目录了,浪费时间!

设置好标题样式后,就可以自动生成目录了,非常方便。在“参考”选项卡中,点击“目录->自动目录”生成目录,并且可以自定义目录的样式。如果您对内容进行了调整,可以单击“更新目录”。

另外,一般需要将目录页和正文部分分开。在这种情况下,需要插入分节符。分节符可以起到划分前面文本格式的作用,这样当我们调整某一节的内容时,就不会影响到其他节。,比如页脚和页眉的修改。

将插入点放置在新节的开头,然后在“布局”选项卡中单击“分隔符->分节符->下一页”。

6.设置页眉和页脚

①如何让首页不显示标题,而其他页面显示标题?

设置标题时,勾选“不同主页”选项。

②如何为不同的章节设置不同的标题?

只需将不同的章节分为几个部分,并且可以为每个部分设置不同的标题。

③表头下方有一条横线。如何去除它?

选择标题后,右键单击并选择“清除格式”,也可以设置其他样式并直接应用。

④如何改变页面横线的样式,如单线改为双线?

选择页眉,在“设计”选项卡中找到“页面边框”,在打开的“边框和底纹”窗口中选择“边框”选项卡,在样式中选择需要更改的样式,选择只显示下边框在预览线条中,还可以设置颜色和宽度,点击“确定”。

7.设置页码

设置页码时,可能令人困惑的是目录也被编号。一般情况下,我们从正文部分开始编号。如果设置目录时插入了分节符,我们只需插入页码,点击取消“链接到上一个页眉”按钮即可;

然后在页码下拉栏中选择“设置页码格式”,并将起始页码设置为“1”。

8.实时翻译功能

您可以在“审阅”选项卡中看到“翻译”选项,您可以选择“翻译所选内容”或“翻译文档”;

例如,如果我们选择一段文本,我们可以直接使用微软翻译工具来翻译它。我们可以根据需要选择目标语言,点击“插入”即可将翻译结果直接插入到文档中。

如果我们选择“翻译文档”,我们就可以直接翻译整个文档,非常方便!

9.对齐参考

插入引用时,可能会遇到引用未对齐的情况。特别地,[9]和[10]、[99]和[100]之间的间距是不同的。您只需按如下方式设置即可:

选择所有引用,右键选择“调整列表缩进”,在“编号后”下拉菜单中选择“Tab”,单击“确定”;

右键单击“段落”,“对齐方式”选择“对齐”,缩进方式选择“悬挂”。

10.开启复习模式

论文初稿完成后往往需要请导师反复审阅、修改。我们可以在“审阅”选项卡中开启“修订”模式,这样对文档所做的所有修改都会被记录下来。您还可以选择“接受”或“拒绝”导师所做的更改。

此外,您还可以使用“比较”功能来比较两个文档。如果导师给我们修改论文时没有使用修改模式,而是直接对原文进行修改,你可以使用“比较”功能来比较原文档和新文档。Word会自动比较并使用修改功能来标记两个文档之间的差异,这样你就可以清楚地知道哪些地方被修改了,哪些地方没有被修改。

以上内容是本期与大家分享的一些毕业论文修改时需要注意的事项。如果你还有其他需要注意的Word技巧,欢迎在留言区补充哦~

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